¿Es realmente obligatorio el fichaje horario?
Sí, según el Real Decreto 8/2019, todas las empresas españolas están obligadas a tener un sistema de registro de jornada laboral para sus trabajadores. Esta obligación entró en vigor el 12 de mayo de 2019 y se mantiene vigente.
¿Qué empresas están obligadas?
TODAS las empresas con trabajadores están obligadas, sin excepciones según el tamaño:
- Empresas grandes: Con más de 50 empleados
- Empresas medianas: Entre 10 y 50 empleados
- Empresas pequeñas: Menos de 10 empleados
- Autónomos con trabajadores: Incluso si solo tienen 1 empleado
- Asociaciones y fundaciones: Con personal contratado
No hay excepciones por tamaño de empresa. Desde una microempresa con 2 empleados hasta una gran corporación, todas deben cumplir con el registro de jornada.
¿Hay alguna excepción?
Las únicas excepciones son para tipos de contrato específicos:
- Trabajadores autónomos: No necesitan fichaje (pero la empresa sí debe registrar a sus empleados)
- Trabajadores en alta dirección: En algunas situaciones específicas (muy limitadas)
- Personal de confianza: En casos muy especiales y siempre con justificación
En la práctica, 99% de las empresas deben tener un sistema de fichaje horario para sus trabajadores.
¿Para qué tipos de contratos es obligatorio?
El registro de jornada es obligatorio para:
- Contratos a jornada completa: Todos los empleados
- Contratos a tiempo parcial: Todos los empleados
- Contratos temporales: Independientemente de la duración
- Contratos indefinidos: Todos los empleados
- Interinos y sustitutos: También deben fichar
- Prácticas y formación: Si tienen contrato laboral
En resumen: cualquier persona con contrato laboral debe tener registro de jornada.
¿Qué pasa si no cumples?
Las sanciones por incumplimiento del RD 8/2019 pueden ser graves:
- Multas hasta 6.250€ por falta grave
- Problemas en procesos laborales: La falta de registro puede ser perjudicial en reclamaciones
- Inspección de Trabajo: Puede requerir acceso inmediato a los registros
- Reputación empresarial: Incumplimiento normativo puede dañar la imagen
No vale la pena arriesgarse. Un sistema de fichaje horario adecuado es una inversión que protege tu empresa.
¿Qué hay que registrar exactamente?
El registro obligatorio debe incluir:
- Hora de entrada de cada trabajador cada día
- Hora de salida de cada trabajador cada día
- Fecha de cada marcaje
- Identificación del trabajador
- Conservación durante 4 años desde la fecha del registro
Estos datos deben ser infalsificables y accesibles para la Inspección de Trabajo en cualquier momento.
Cómo cumplir de manera simple
Cumplir con la obligatoriedad del fichaje horario no tiene que ser complicado:
- Escoge un sistema digital: Más eficaz que los contadores físicos
- Formación básica: Asegura que todos los empleados saben hacer marcajes
- Supervisión regular: Revisa periódicamente que todos hacen el fichaje
- Backups regulares: Guarda copias de seguridad de los datos
- Comunica la importancia: Todos deben entender por qué es necesario
Time Work Control: La solución para cumplir con la normativa
Time Work Control es un sistema de fichaje horario específicamente diseñado para ayudar a las empresas a cumplir con el RD 8/2019 de manera simple y efectiva. Con nuestro sistema:
- Cumples automáticamente con todos los requisitos legales
- Registros inalterables que se guardan durante 4 años
- Acceso desde cualquier lugar: Los empleados pueden fichar desde móvil, tablet u ordenador
- Informes automáticos para la gestión y nóminas
- Precios asequibles: Desde 5€/mes para empresas pequeñas
Conclusión
El fichaje horario es obligatorio para prácticamente todas las empresas españolas. No hay mucho espacio para la ambigüedad en este tema. La mejor decisión es implementar un sistema de control horario adecuado que te permita cumplir con la normativa de manera simple y eficaz. Con Time Work Control, puedes tenerlo todo configurado en pocos días y comenzar tu prueba gratuita de 30 días sin compromiso.