És realment obligatori el fitxatge horari?
Sí, segons el Reial Decret 8/2019, totes les empreses espanyoles estan obligades a tenir un sistema de registre de jornada laboral per als seus treballadors. Aquesta obligació entrà en vigor el 12 de maig de 2019 i es manté vigent.
Quines empreses estan obligades?
TOTES les empreses amb treballadors estan obligades, sense excepcions segons la mida:
- Empreses grans: Amb més de 50 empleats
- Empreses mitjanes: Entre 10 i 50 empleats
- Empreses petites: Menys de 10 empleats
- Autònoms amb treballadors: Fins i tot si només tenen 1 empleat
- Associacions i fundacions: Amb personal contractat
No hi ha excepcions per mida d'empresa. Des d'una microempresa amb 2 empleats fins a una gran corporació, totes han de complir amb el registre de jornada.
Hi ha algunes excepcions?
Les úniques excepcions són per a tipus de contracte específics:
- Trabajadors autònoms: No necessiten fitxatge (però l'empresa sí ha de registrar als seus empleats)
- Trabajadors en alta direcció: En algunes situacions específiques (molt limitades)
- Personal de confiança: En casos molt especials i sempre amb justificació
En la pràctica, 99% de les empreses han de tenir un sistema de fitxatge horari per als seus treballadors.
Per a quins tipus de contractes és obligatori?
El registre de jornada és obligatori per a:
- Contratos a jornada completa: Tots els empleats
- Contratos a temps parcial: Tots els empleats
- Contratos temporals: Independentment de la durada
- Contratos indefinits: Tots els empleats
- Interins i substituts: També han de fitxar
- Pràctiques i formació: Si tenen contracte laboral
En resum: qualsevol persona amb contracte laboral ha de tenir registre de jornada.
Què passa si no compleixes?
Les sancions per incompliment del RD 8/2019 poden ser greus:
- Multes fins a 6.250€ per falta greu
- Problemes en processos laborals: La falta de registre pot ser perjudicial en reclamacions
- Inspecció de Treball: Pot requerir accés immediat als registres
- Reputació empresarial: Incompliment normatiu pot danyar la imatge
No val la pena arriscar-se. Un sistema de fitxatge horari adequat és una inversió que protegeix la teva empresa.
Què cal registrar exactament?
El registre obligatori ha d'incloure:
- Hora d'entrada de cada treballador cada dia
- Hora de sortida de cada treballador cada dia
- Data de cada marcatge
- Identificació del treballador
- Conservació durant 4 anys des de la data del registre
Aquestes dades han de ser inafalsificables i accessibles per a la Inspecció de Treball en qualsevol moment.
Com complir de manera simple
Complir amb l'obligatorietat del fitxatge horari no ha de ser complicat:
- Escull un sistema digital: Més eficaç que els comptadors físics
- Formació bàsica: Assegura que tots els empleats saben fer marcatges
- Supervisió regular: Revisa periòdicament que tothom fa el fitxatge
- Backups regulars: Guarda còpies de seguretat de les dades
- Comunica la importància: Tothom ha de comprendre per què és necessari
Time Work Control: La solució per complir amb la normativa
Time Work Control és un sistema de fitxatge horari específicament dissenyat per ajudar les empreses a complir amb el RD 8/2019 de manera simple i efectiva. Amb el nostre sistema:
- Compleixes automàticament amb tots els requisits legals
- Registres inalterables que es guarden durant 4 anys
- Accés des de qualsevol lloc: Els empleats poden fitxar des de mòbil, tablet o ordinador
- Informes automàtics per a la gestió i nòmines
- Preus assequibles: Des de 5€/mes per a empreses petites
Conclusió
El fitxatge horari és obligatori per a pràcticament totes les empreses espanyoles. No hi ha gaire espai per a l'ambigüitat en aquest tema. La millor decisió és implementar un sistema de control horari adequat que et permeti complir amb la normativa de manera simple i eficaç. Amb Time Work Control, ho pots tenir tot configurat en pocs dies i començar la teva prova gratuïta de 30 dies sense compromís.